個人情報保護方針

FREEDOMビルド株式会社(以下、「当社」という。)は、設計監理・監修の委託業務、不動産仲介業務、建築会社への顧客紹介業務、建築工事請負業務、建築会社へのデジタルマーケティング委託業務、建築・不動産領域におけるSaaS型の製品販売＆ライセンス販売業務を行っております。
当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3．当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口

E-mail：info-fb@freedom.co.jp
TEL：03-6661-7795 FAX：03-6661-2747
制定日：2024年3月14日

当社における個人情報の取扱いについて

Ⅰ．個人情報の利用目的

お客様の個人情報

1．お客様からのお問い合せやご依頼内容に対応させていただくため
2．当社の事業における各種商品、サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供のため
3．当社または他社の各種資料・各種イベント、セミナー、キャンペーン等のご案内の配信・送付・お届けのため
4．商品の改善やサービスの向上、あるいは新しい商品・サービスの開発のため
5．当社の取扱い商品及びサービスの利用状況等の顧客動向の分析、または商品・営業手法開発等の調査分析のため
6．ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため
7．各種プラン・計画等のご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため
8．設計監理契約、工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため
9．必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため
10．お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため
11．ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため
12．土地・建物の登記、融資、許認可の取得、各種保険等の各種お手続きの支援・取次ぎのため
13．事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため
14．お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため
15．紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため
16．その他必要に応じてお客様とコンタクトをとるため

電話でお問合せいただいた方の個人情報

お問合せに対して適切に対応し管理するため

採用応募サイトより取得する個人情報

1．採用選考及び必要となるご連絡のため
2．採用応募者に対する当社事業及び応募する職務等に関する各種情報提供
3．採用応募者の管理及び本人確認
4．採用環境の把握並びに当社採用活動の検証等を目的とした調査及びその分析資料

当社Webサイトのアクセス履歴

Cookieなどの技術を使用し、当社Webサイトの閲覧履歴を取得・分析して、ご利用しやすいウェブサイトを構築するため
※直接書面により取得する個人情報の利用目的については、以下に記載する保有個人データの利用目的をご参照ください。

Ⅱ．当社の保有個人データまたは第三者提供記録について

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1．個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：FREEDOMビルド株式会社
住所：東京都中央区日本橋富沢町11-12 サンライズビル 8F
代表者の氏名：代表取締役杉本健一

2．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：

経営企画室室長（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3．すべての保有個人データの利用目的

お客様の個人情報

・ご契約内容を実施し適切に管理するため

お取引先様の個人情報

・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

株主の皆様の個人情報

・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため

・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

当社への入社を希望される皆様の個人情報

・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため

当社の社員の個人情報

・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

当社へお問合せ頂いた方の個人情報

・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

特定個人情報等

・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

5．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

6．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のお問い合わせと手続き

開示等の請求等の申し出先

・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合
・本人の公的証明書（写し）
2) 代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 代理権確認書類
法定代理人
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等
任意代理人（以下のすべて）
・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
・本人の印鑑登録証証明書
② 代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書（写し）
③ 本人の身元確認書類
・本人の公的証明書（写し）
※公的証明書
以下、アまたはイを言う。
ア以下のいずれかをひとつ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
イ以下の書類をふたつ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては当社のホームページをご覧下さい。

c) 手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

個人情報苦情及び相談窓口

FREEDOMビルド株式会社
TEL：03-6661-7795 FAX：03-6661-2747
E-mail：info-fb@freedom.co.jp

7．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

個人情報の取扱い指針

利用目的

FREEDOMビルド株式会社(以下、「当社」という。)は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。

第三者提供

・法令に基づく場合を除いて、ご本人様の同意なく当個人情報を第三者に提供することはありません。

委託

・当個人情報の取扱いを委託することがありますが、委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

開示等のお求め

・当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等」といいます。）を受け付けております。
開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。

個人情報をご入力するにあたっての注意事項

・必要事項が記載されていない場合、最適なご回答ができない場合があります。

個人情報苦情及び相談窓口
TEL：03-6661-7795 FAX：03-6661-2747
E-mail：info-fb@freedom.co.jp

上記にご同意のうえ、お問い合わせ下さい。

ウェブサイトの利用に関わる指針

1：セキュリティについて

お客様から本ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL (Secure Sockets Layer) による暗号化を行い安全性の確保に努めます。また、個人情報は当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止策を講じます。

2：アクセス情報の取得について

当社ウェブサイトでは、お客様のためにより良いサービスを開発し、お客様がご利用しやすいウェブサイトを構築するために、お客様のアクセス情報を取得致します。取得する情報には個人を識別できるものは含まれず、その範囲はサービスの向上という目的を達成するために必要な限度を越えないものとします。取得した情報の利用及び分析は当社が行います。

3：クッキーについて

クッキー (Cookie) とは、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてお客様のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる技術のことで、ユーザーの識別に使用されます。しかしながら、お客様個人の身元を特定できる機能ではありません。クッキーの使用は業界標準となっており、お客様に有益な機能を提供することを目的として多くのサイトで使用されています。もしもクッキーの使用を望まれない場合は、ブラウザの基本設定等を変更することによりクッキーを無効にすることができますが、本ウェブサイトの機能の一部がご利用になれない場合があります。本ウェブサイトでは、Cookieを用いて収集される、お客様が閲覧したページに関する情報は、本ウェブサイトの管理や利用者動向分析に限定しています。

当社は、取得した個人情報（お客様のWEBサイトの閲覧履歴、購買履歴、顧客属性）等の情報を蓄積して分析し、次の目的のために利用いたします。

①電子メール、ダイレクトメール、カタログ等の送付により、当社の商品又はサービスをご案内するため
②WEBサイトや広告、アプリ上での表示により、当社の商品又はサービスをご案内するため
③当社商品及びサービスの向上に必要なマーケティングデータ分析のため

4：他のサイトへのリンクについて

当社ウェブサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のウェブサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のウェブサイトにおける個人情報保護に関しての責任を負いませんので、予めご了承下さい。

5：ＳＳＬについて

SSL (Secure Socket Layer) とは、インターネット上の情報 (WWWやFTP等のデータ) を暗号化し、プライバシーに関わる情報やクレジットカード番号および企業秘密等を安全に送受信することができるセキュリティ機能のことです。本ウェブサイトでは、第三者にお客様の個人情報を読み取られたり、改変されたりすることを防ぐため、お客様から個人情報を入力・閲覧・送信いただくページはSSLにより保護しています。お客様がSSLに準拠したインターネット閲覧ソフトをご利用いただくことで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信します。

6.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、お客さまから取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託先に開示または提供する場合があります。この場合は、委託先に対して個人情報の漏洩、目的外利用、再提供等をすることのないよう必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

7.個人情報の開示・訂正等について

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、「個人情報の開示・訂正等の手続きについて」を定め、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

8.取り組みの改善

当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブサイト上に掲載いたします。

「個人情報に関するお問い合わせ相談窓口」
FREEDOMビルド株式会社
TEL：03-6661-7795 FAX：03-6661-2747
E-mail：info-fb@freedom.co.jp

採用応募者に関わる指針

1：採用応募者情報

当社の採用応募者情報の利用目的は次のとおりです。

採用活動に関連する各種告知・連絡 (電話、E-Mail、郵送)
(2) 採用判断となる参考資料
(3) 採用応募者に対する当社事業及び応募する職務等に関する各種情報提供
(4) 採用応募者の管理及び本人確認
(5) 採用環境の把握並びに当社採用活動の検証等を目的とした調査及びその分析資料
(6) 上記各目的に付帯する事項

尚、従業員として雇い入れた際には、従業員情報として利用いたします。

2：採用応募者情報の第三者への開示・提供

当社は、当社が取得した採用応募者情報を、以下の場合を除き、原則として第三者に開示・提供いたしません。

ご本人からの同意を得た場合。
(2) 法律に基づき必要と判断される場合。

当社が取得した採用応募者情報は、原則として、ご本人の同意なく公開又は第三者へ提供することはありません。ただし、当社はインターネットを利用した採用応募者情報の取得をはじめ、専門技術を用いたり新しい仕組みを導入した採用関係業務に際し、弊社の適切な監督の下第三者に当該業務を委託し、あるいは第三者の所有、管理するシステムを利用することがあり、これらに伴い採用応募者情報が当該委託先へ提供されたり、当該委託先の管理下に保有される場合があります。

「個人情報に関するお問い合わせ相談窓口」
FREEDOMビルド株式会社
TEL：03-6661-7795 FAX：03-6661-2747
E-mail：info-fb@freedom.co.jp